21 marzo, 2017

Cómo tomar mejores decisiones

Cada día, en todo lo que hacemos, tenemos decisiones que tomar: definir una nueva estrategia, solucionar un problema, tomar decisiones, comprar o alquilar un equipo, contratar personal, preparar un presupuesto, etc.
Por hábito, estamos dispuestos a actuar rápidamente ante un problema, somos llevados a saltar rápidamente a conclusiones y tomar una decisión impulsiva. Para justificar esta práctica, invocamos la falta de tiempo. Sin embargo, este proceso a menudo nos obliga a reconsiderar el mismo problema, a analizarlo de nuevo, acarreando así un gasto de tiempo considerable.
Puede mejorar su toma de decisiones racionalizándolas, preparándolas según un método adecuado, paso a paso, a lo largo de las tres etapas siguientes:
Cómo tomar mejores decisiones
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Planifique su decisión

Fije objetivos realistas


  • Fije metas que se puedan realizar y los medios para alcanzarlas. Esta es la oportunidad para precisar lo que quiere hacer, dónde quiere ir y cómo llegar. La definición de los objetivos precisa de la orientación y, por eso mismo, determina y limita los medios para alcanzar los objetivos. Esta definición de los objetivos es muy importante, porque estos son los objetivos que servirán a los siguientes criterios de elección de medios y guías en el uso de estos medios. También servirán para evaluar los resultados e identificar los problemas.
  • Pero este paso suele ser omitido por la supervisión, la falta de tiempo, o simplemente porque no consideramos que sea necesario. Creemos que todo el mundo es consciente de los objetivos. Los creemos evidentes y tomamos los medios por el fin.

Considere la posibilidad de varias opciones


  • Considere varias opciones para alcanzar sus objetivos.A menudo creemos que la única manera de actuar es la que hemos concebido o aquella que siempre hemos hecho. Puede haber otras. Seguramente hay otras. Nunca hay una sola forma, un solo método, una sola solución.
  • El análisis de varias opciones requiere imaginación, un poco más de tiempo, pero siempre relacionados con mucho.

Prevea posibles problemas


  • No tenemos tendencia a considerar que lass decisiones que tomamos pueden salir mal. Ahora bien, nos inclinamos a creer que todo irá bien, que la decisión que hemos tomado es la mejor, que no habrá problemas
  • A menudo, ni siquiera nos esforzamos en ver los problemas con el fin de ver el proyecto deseado: embellecemos las cosas para convencernos.
  • Examine todos los aspectos de su decisión. Pase más tiempo para anticipar los problemas posibles problemas, a especificar los medios para evitarlos o minimizarlos.
  • Así dedicará menos tiempo a corrigiendo los problemas, será más útil, más eficaz, más eficiente y más competente.


Tome su decisión

La toma de la decisión es, a menudo, el paso crucial que permite tener éxito o no. Esta es la etapa más difícil, aquella donde nos encontramos con los problemas reales. Esta es la etapa durante la cual podemos juzgar la competencia de los responsables. Este es el paso que determina y garantiza el futuro.

La puesta en práctica de los objetivos

Poner en práctica sus objetivos, es dar formas humanas, físicas y financieras a su planificación. La planificación es necesaria porque le permite ver el avance. Pero la planificación vale desde el momento en que se exterioriza, y en cuanto usted no permanezca en el nivel de las intenciones. La planificación es útil si se pone en práctica.

Elija la mejor opción

Elija la mejor opción entre varias, la que más se aproxime a sus objetivos fijados y que represente el menor número posible de problemas.

Comunique su decisión

Comunicar es explicar lo que se ha decidido, es garantizar que lo que se ha decidido está bien entendido, es establecer plazos, es proporcionar medios para la consecución de los objetivos, es, en fin, motivar a los responsables.

Evalúe su decisión

Compruebe el estado de los resultados

Compruebe el estado de resultados sobre los que ha basado la planificación; compare la realización con la planificación, a fin de identificar las lagunas.

Identifique las causas de la desviación


  • Siendo la diferencia es una desviación, es importante conocer las causas de la desviación, determinar las verdaderas causas, los cambios que han producido la desviación. Hasta que estas causas no sean identificadas, cualquier acción para corregir el desfase es inútil
  • Cualquier decisión basada en malos motivos se comprobará ineficaz, costosa e incluso peligrosa. El gran error que a menudo hacemos, en lo concerniente a la solución de un problema consiste en proceder rápidamente en la identificación de las causas que lo han producido. Una vez más, queremos ahorrar tiempo, y siempre perdemos.

Corrija las desviaciones


  • Corrija las deficiencias, ya sea aportando modificaciones a los resultados para cumplir con la planificación , ya sea para revisar la planificación. Ésta es la etapa que puede ocasionar costes suplementarios, sobre todo si debe modificar la ejecución del trabajo.
  • Esto es por lo que esta etapa debe ser considerada con prudencia. A veces puede ser preferible esperar, antes de corregir y ajustar. Puede ser necesario, menos costoso, hacer compromisos. Puede ser incluso ventajoso dejar todo, porque continuar ocasionaría dificultades demasiado grandes.
  • Por otro lado, este paso puede proporcionar la oportunidad de determinar nuevos medios para facilitar la aplicación de la decisión, tal como asignar personas más competentes, desarrollar mejores métodos de trabajo, cambiar de equipo, etc.

Autor invitado: Gerson Martinez




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